Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Dienstleistungen ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Webolar, die BauManagement-Plattform sowie die damit verbundenen digitalen Dienste.

Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung von BauManagement können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben
• Login- und Zugangsdaten
• Unternehmensdaten
• Benutzer- und Rolleninformationen
• Daten über Mitarbeiter des jeweiligen Kunden
• Daten zu Baustellen und Aufgaben
• Einsatz- und Terminplanungen
• technische Informationen über die Nutzung der Plattform
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen

Für die Nutzung von BauManagement ist ein Benutzerkonto erforderlich.

Bei der Registrierung werden die vom Nutzer angegebenen Informationen verarbeitet, um das Benutzerkonto einzurichten, die Identität des Nutzers innerhalb der Plattform zu verwalten und den Zugang zu den gebuchten Funktionen bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

BauManagement ermöglicht Kunden die Verwaltung ihrer Mitarbeiter und die Organisation von Einsätzen, Aufgaben, Baustellen und Abwesenheiten.

Hierbei können personenbezogene Daten von Mitarbeitern des jeweiligen Kunden verarbeitet und innerhalb des Unternehmenskontos gespeichert werden.

Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Mitarbeiterdaten innerhalb seines Unternehmenskontos verantwortlich.

Der Kunde muss insbesondere sicherstellen, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten vorliegen.

BauManagement ermöglicht die Speicherung und Verwaltung von Informationen über Baustellen, Aufgaben, Mitarbeiter und Arbeitseinsätze.

Diese Daten werden verarbeitet, um die vom Kunden gebuchten Funktionen der Plattform bereitzustellen.

Die Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des jeweiligen Unternehmenskontos für die hierfür vorgesehenen Zwecke verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Bereitstellung der BauManagement-Plattform
• Authentifizierung und Zugriffskontrolle
• Verwaltung von Unternehmen und Mitarbeitern
• Organisation von Baustellen und Aufgaben
• Planung und Verwaltung von Arbeitseinsätzen
• Abwicklung von Zahlungen und Abonnements
• Kundenkommunikation und Support
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist

Für den Betrieb der Website und der BauManagement-Plattform setzen wir den Hosting-Dienstleister SmarterASP.NET ein.

Anbieter des Hosting-Dienstes ist unter anderem:

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene und technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb, die Speicherung und die Absicherung der BauManagement-Plattform erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Benutzerkonten, Mitarbeiterdaten, Unternehmensdaten, Baustellendaten, Aufgaben, Einsatzdaten, technische Protokolldaten und weitere vom Kunden innerhalb der Plattform gespeicherte Daten gehören.

Soweit SmarterASP.NET personenbezogene Daten im Auftrag von Webolar bzw. des jeweiligen Kunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

SmarterASP.NET stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. Datenverarbeitung nach den Anforderungen der DSGVO bereit. Die entsprechenden Regelungen sind Bestandteil der Vertragsbedingungen von SmarterASP.NET.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SmarterASP.NET sowie im Data Processing Agreement von SmarterASP.NET .

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements kann der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt werden.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Vertrags- und Transaktionsdaten an Stripe übermittelt werden, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Stripe kann abhängig von der jeweiligen Verarbeitung als eigenständig Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter tätig werden. Die jeweilige Rolle richtet sich nach dem konkreten Stripe-Dienst und der jeweiligen Verarbeitung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden sich in der Datenschutzerklärung von Stripe .

E-Mail-Adressen können verwendet werden, um Registrierungsbestätigungen, sicherheitsrelevante Informationen, Vertragsinformationen, Abrechnungsinformationen oder Supportnachrichten zu versenden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung des Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen.

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Plattform können technische Ereignisse und sicherheitsrelevante Vorgänge protokolliert werden.

Dazu können beispielsweise Login-Vorgänge, fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche, sicherheitsrelevante Systemereignisse und technische Fehlerprotokolle gehören.

Die Verarbeitung dient insbesondere dem Schutz der Plattform vor Missbrauch, Angriffen und unbefugtem Zugriff.

BauManagement kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für Login, Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und die Sicherheit der Plattform erforderlich sind.

Technisch notwendige Technologien können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies nach den gesetzlichen Vorschriften zulässig und für den jeweiligen Dienst erforderlich ist.

Werden darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt, werden diese gesondert beschrieben und – soweit erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung der Rechte kann eine Anfrage an info@webolar.de gerichtet werden.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Webolar setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung und Datenspeicherung kann trotz technischer und organisatorischer Maßnahmen nicht garantiert werden.

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technischen Funktionen der Plattform, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Website veröffentlicht.